派遣社員・新入社員に教えるための事前準備
派遣先の会社に新入社員が配属になりました。
本店(多分、リモート)で研修して、やっと配属になってもまだ研修で、ずっと会議室でDVDを見ているようです。
うー、大変。
一日中DVD視聴なんて絶対寝てしまう。。
派遣社員の仕事を体験する
新入社員は各部署に配属になったら必ず、私たち派遣社員の仕事を体験します。
派遣社員体験期間は、だいたい2週間くらい。
私もそのうちの一日、教えることになっています。
ここ何年かそういう役をいただいていますが、教えるというのは本当に難しいですね。
軽い気持ちだった
初めて新入社員の研修に携わったときは、なんの準備もしないで挑みました。
ま、私たちのやってる仕事は、新入社員にとっては体験だし。
全部を把握するには時間が無さすぎます。
そう思うとサラッとでいいかって感じで話していました。
自分なりに納得いくかたちで
もちろん、派遣社員なのでそんなんで十分です。
しかし、こう毎年言われるとマニュアル作っておいた方がラクなんじゃね?と思いはじめました。
結局は、自分がラクしたいために、去年はA4で2枚もののマニュアルを作りました。
一つ一つは書かないんだけど、せめて書類の流れがわかればいいかと。
誰かに聞かれたら、どこを探せばいいかわかるでしょう。
単純なことほど重要
私たちの仕事って単純だけど意外に重要なんです。
この流れを知らないと、書類一枚を探すのに結構時間かかります。
複雑な流れで、ベテランの派遣社員でもその落とし穴にハマるときがあります。
まとめ
で、昨年のを参考にちょっとマニュアルを作り直さなきゃなーと今思っているところです。
ごちゃごちゃ書き込むとなおさらわかりにくいし。
シンプルでかつ明確に。。難しいっ!
そういうの考えるの結構好きなんで、ちょっと楽しいです。
さて、納得したマニュアルが作れるかしら。